Chính sách bảo mật

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi chỉ thu thập trong phạm vi cần thiết những thông tin phục vụ việc cung cấp dịch vụ của Hội, chia thành hai loại:

• Thông tin bạn chủ động cung cấp: thông tin đăng ký và quản lý hội viên (họ tên, đơn vị, chức vụ, email, điện thoại, v.v.); hồ sơ học thuật của người gửi bài và chuyên gia thẩm định; thông tin đăng ký diễn đàn, hoạt động và giải thưởng; email đã gửi để đăng ký nhận bản tin của Hội; nội dung trao đổi với chúng tôi qua email liên hệ.
• Thông tin thu thập tự động: thông tin kỹ thuật phát sinh khi bạn truy cập website, như địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, thời gian truy cập và lịch sử xem trang, cũng như thông tin thu thập thông qua Cookie.

2. Mục đích sử dụng thông tin

Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin của bạn nhằm các mục đích sau:

• Tuyển chọn, đăng ký, quản lý hội viên và phục vụ quyền lợi hội viên;
• Tổ chức và triển khai các hoạt động học thuật như diễn đàn, hội thảo, thẩm định, đào tạo và giải thưởng;
• Tiếp nhận, xử lý và tuyển chọn công bố các bài nghiên cứu gửi đến, tổ chức phản biện đồng nghiệp;
• Gửi cho bạn bản tin, thông báo và thông tin về hoạt động của Hội;
• Duy trì vận hành website, cải thiện nội dung và dịch vụ, bảo đảm an toàn thông tin và phòng chống lạm dụng;
• Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

3. Việc sử dụng Cookie

Website này sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự để duy trì phiên làm việc, thống kê lượt truy cập, tối ưu trải nghiệm duyệt web và cải thiện website. Bạn có thể xem, quản lý hoặc từ chối Cookie thông qua cài đặt trình duyệt; việc vô hiệu hóa một số Cookie có thể ảnh hưởng đến một số chức năng của website.

4. Việc chia sẻ và tiết lộ thông tin

Chúng tôi tôn trọng và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn,sẽ không bán, cho thuê hay bằng bất kỳ hình thức nào khác giao dịch thông tin cá nhân của bạn với bên thứ ba không liên quan. Chúng tôi chỉ chia sẻ hoặc tiết lộ thông tin cần thiết trong các trường hợp sau:

• Đã nhận được sự đồng ý rõ ràng của bạn từ trước;
• Khi cần thiết để triển khai hoạt động của Hội, các nhà cung cấp dịch vụ được ủy thác (như gửi email, lưu trữ website) xử lý trong phạm vi nghĩa vụ bảo mật;
• Theo yêu cầu hợp pháp của pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền;
• Khi cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và sự an toàn của Hội, hội viên hoặc công chúng.

5. Lưu trữ và an toàn thông tin

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hợp lý (bao gồm kiểm soát truy cập, quản lý phân quyền và mã hóa cần thiết) để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn, ngăn ngừa việc truy cập, rò rỉ, sửa đổi hoặc mất mát trái phép. Tuy nhiên, xin bạn hiểu rằng mọi hình thức truyền tải và lưu trữ qua mạng đều không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối; đối với việc rò rỉ hoặc tổn thất thông tin không do lỗi của chúng tôi, chúng tôi không chịu trách nhiệm trong phạm vi pháp luật cho phép.

6. Quyền của bạn với tư cách là chủ thể dữ liệu

Trong phạm vi pháp luật áp dụng, bạn có các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:

• Quyền được biết: được biết cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn;
• Đồng ý và rút lại sự đồng ý: đồng ý hoặc rút lại bất cứ lúc nào sự đồng ý đối với việc xử lý thông tin;
• Truy cập, chỉnh sửa và bổ sung: truy cập và chỉnh sửa thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ;
• Xóa và hạn chế xử lý: yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý khi đủ điều kiện;
• Phản đối việc xử lý, cũng như khiếu nại, tố cáo đối với hành vi xâm phạm và yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.

Bạn có thể thực hiện các quyền nêu trên thông qua phương thức liên hệ được liệt kê trong chính sách này; chúng tôi sẽ phản hồi và xử lý trong thời hạn hợp lý theo quy định của pháp luật sau khi nhận được yêu cầu.

7. Thời hạn lưu giữ thông tin

Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để đạt được mục đích thu thập, hoặc lưu giữ đến khi hết thời hạn do pháp luật quy định. Sau khi hội viên rời khỏi Hội, thông tin cá nhân của họ sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa theo yêu cầu của pháp luật, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

8. Thông tin của người chưa thành niên

Website và dịch vụ của Hội hướng tới những người hành nghề đã thành niên. Chúng tôi không chủ động thu thập thông tin cá nhân của người chưa thành niên; nếu thực sự cần xử lý, chúng tôi sẽ có được sự đồng ý của người giám hộ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Nếu bạn cho rằng chúng tôi có thể đã thu thập thông tin của người chưa thành niên, xin kịp thời liên hệ với chúng tôi để được xác minh và xử lý.

9. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể sửa đổi chính sách này vào thời điểm phù hợp theo sự thay đổi của pháp luật hoặc điều chỉnh dịch vụ. Chính sách sau khi sửa đổi sẽ được công bố trên trang này; việc bạn tiếp tục sử dụng website sau khi chính sách được cập nhật được xem là chấp nhận nội dung đã sửa đổi.

10. Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về chính sách bảo mật này, hoặc muốn thực hiện các quyền liên quan đến thông tin cá nhân, xin liên hệ với chúng tôi qua các phương thức sau:

Về nội dung liên quan đến việc sử dụng website này, xin xem thêm Điều khoản sử dụng。